Uso de Datos Biométricos en Relaciones Laborales: Beneficios, Riesgos y Buenas Prácticas

El uso de tecnologías biométricas, como el reconocimiento facial o la identificación por huella dactilar, es una práctica común en el ámbito laboral ecuatoriano. Estas herramientas optimizan procesos en la gestión del Talento Humano, como el registro de asistencia, y refuerzan la seguridad en las empresas. Sin embargo, su implementación implica el tratamiento de datos sensibles, lo que requiere un manejo responsable y alineado con las normativas de protección de datos personales vigentes ene le país.

En este artículo, exploramos el impacto del uso de datos biométricos en las relaciones laborales, sus riesgos y las mejores prácticas para su gestión.

 

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¿Qué son los datos biométricos en el trabajo y como se usan?

Los datos biométricos permiten identificar de manera única a una persona a través de características físicas o comportamentales. En el entorno laboral, su uso se da en dos grandes ámbitos:

 

Verificación y Autenticación

  • Control de acceso a instalaciones mediante reconocimiento facial o huellas dactilares.
  • Registro de asistencia en terminales biométricos.
  • Validación de identidad en sistemas internos.

 

Consideración clave: Si los datos solo se usan para verificar identidad sin almacenar patrones detallados, el tratamiento es menos invasivo. Pero si se registran y conservan, ya se consideran datos sensibles y deben cumplir estrictas medidas de seguridad.

 

Gestión de Recursos Humanos

  • Videovigilancia con reconocimiento facial para seguridad interna.
  • Análisis de productividad con tecnologías biométricas.
  • Administración de beneficios mediante autenticación biométrica.

 

Punto de atención: Estos sistemas pueden mejorar la eficiencia, pero también generan preocupaciones sobre privacidad y protección de datos, ante peligros reales como ciberataques.

Retos y Riesgos del uso de datos biométricos en el trabajo

A pesar de sus beneficios operativos, el uso de sistemas biométricos en la gestión del Talento Humano implica el tratamiento de información altamente sensible. Esto genera inquietudes muy válidas con respecto a privacidad, riesgos de decisiones automatizadas sin supervisión humana y vulnerabilidad ante ciberataques o accesos no autorizados.

 

Violación de la Privacidad

El almacenamiento de imágenes faciales o huellas permite la identificación inequívoca del empleado, lo que puede afectar su intimidad si no se implementan medidas adecuadas.

 

Decisiones Automatizadas sin Transparencia

El uso de algoritmos para evaluar desempeño o productividad puede generar sesgos y decisiones que podrían resultar injustas, si no se garantiza la intervención humana.

 

Ciberseguridad y Riesgo de Ataques

Los datos biométricos son extremadamente sensibles. Si un sistema no cuenta con protecciones adecuadas, puede ser vulnerable a ciberataques, comprometiendo la seguridad de colaboradores y de la organización.

Buenas prácticas para un uso seguro de datos biométricos

 

  1. Principio de Minimización: Solo recolectar y almacenar datos biométricos cuando sea estrictamente necesario.
  2. Consentimiento libre, específico e inequivoco: Informar a los colaboradores sobre cómo y por qué se usan sus datos biométricos, facilitar canales para que puedan ejercer sus derechos de acceso, rectificación o eliminación de sus datos. Garantizar libertad de elección en el sistema de registro de la jornada o en el control del rendimiento laboral.
  3. Seguridad Reforzada: Implementar cifrado y medidas de protección para evitar accesos no autorizados.
  4. Evaluaciones de Impacto: Antes de adoptar tecnologías biométricas, realizar estudios que midan los riesgos para la privacidad.
  5. Acceso y Control: Permitir a los empleados conocer, modificar o eliminar sus datos biométricos cuando sea necesario.

 

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Conclusión

El uso de datos biométricos en el entorno laboral representa una evolución en la gestión del talento humano, optimizando procesos y fortaleciendo la seguridad. Sin embargo, su implementación exige un enfoque equilibrado entre innovación y protección de la privacidad.

Para aprovechar sus beneficios sin comprometer los derechos de los empleados, las empresas deben garantizar: Transparencia en el tratamiento de los datos, Consentimiento informado y alineado con la normativa vigente, Seguridad robusta para prevenir accesos no autorizados y Supervisión humana en decisiones automatizadas.

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