Uso ético y seguro de datos personales en tu empresa

• Reclutamiento de personal: Al pedir hojas de vida (CV) o datos de candidatos, solicita solo la información necesaria para el puesto (experiencia, estudios, etc.). Evita datos sensibles (salud, religión, orientación sexual), salvo que el candidato lo autorice claramente. De hecho, la ley exige consentimiento explícito para datos sensibles, salvo que sean necesarios por obligaciones laborales o de seguridad social​ (por ejemplo, datos de salud para seguridad en el trabajo). Guarda los CV solo mientras dure el proceso de selección y destrúyelos una vez finalizado​. Mantén informado al candidato: explícale cómo usarás sus datos.
• Evaluación y desempeño: Recopila indicadores relevantes (por ejemplo, metas alcanzadas, horas trabajadas) pero protege la privacidad. No expongas información personal sensible. Si usas encuestas o tests digitales, asegúrate de anonimizar o al menos agregar resultados antes de analizarlos. Importante: no bases decisiones individuales solo en algoritmos o puntajes automáticos. La LOPDP da al titular el derecho a no ser víctima de una “decisión basada únicamente en valoraciones automatizadas”​. Si tu empresa usa sistemas automáticos (por ejemplo, software de análisis de desempeño), el empleado puede pedir explicación y revisión humana de esa decisión. Facilita ese proceso: transparencia evita sospechas y sanciones.

Acceso y portabilidad: Cualquier empleado tiene derecho a solicitar los datos que tu empresa trata sobre él (Art.13). Atiende esas solicitudes en 15 días​. Ten en cuenta también la portabilidad de datos: si un empleado se va a otra empresa, podría pedir que le transfieras sus datos en formato estándar​.